Im Laufe der Jahre hatten die nigerianischen Schulverwalter, vor allem die lslamiyyah-Schulen, Lip-Dienste für die ordnungsgemäße Aufbewahrung von Aufzeichnungen bezahlt. Alle diese Schulen sind einfach lehren und Studenten absolvieren. Wie jedoch von NTI (2000: 12) im Jahre 1964 beobachtet wurde, stand ein Schulleiter einer Grundschule in unserem benachbarten Bauchi-Staat mit einer ernsthaften Erfahrung konfrontiert. Eine Form, die viele Fragebögen über einen der alten Schüler der Schule enthielt, die als Vorsitzender des Beamten des Bundesbeauftragten ernannt wurde, wurde ihm zur Verfügung gestellt. Der Schüler absolvierte viele Jahre, bevor der Schulleiter sogar zur Grundschule ging. Deshalb kannte der Schulleiter den Mann nicht persönlich und wusste nicht, was er über ihn schreiben sollte.
Die einzige Lösung, die dem Schulleiter zur Verfügung stand, war, sich an die Schulunterlagen zu wenden. Die Schulaufzeichnungen zeigten das Jahr, in dem der Schüler zugelassen wurde, das Jahr, in dem er ausging, die Aufzeichnungen über seine gute akademische Aufführung, Aufzeichnungen über jährliche Preise, die dem Schüler unter anderem gegeben wurden.
Es waren diese Aufzeichnungen, die dem Direktor geholfen haben
DEFINITION VON KONZEPTEN
Schulaufzeichnungen: Dieses Konzept nach NTI (2000: 12) ist die Geschichte der Schule systematisch gehalten. Das bedeutet, dass das systematische Wachstum der Schule zu verschiedenen Zeitpunkten gründlich erfasst und von den Schulverwaltern beibehalten werden muss. Es ist das authentische Register der Beamten der Transaktionen oder der Versicherung, die im Schulbüro (Olanrewaju 200S) bewahrt werden.
Aleiyideino SC et al (202) definierte Rekord als schriftliche Erklärung über ein Geschehen. Schulaufzeichnungen nach diesen Gelehrten sind Aufzeichnungen, die eine Menge Informationen über die Schule geben, die es der Behörde ermöglichen wird, Entscheidungen zu treffen und den Fortschritt der Schule zu beurteilen. Der Leiter der Schule bezieht sich sowohl auf den Lehrer als auch auf den Leiter.
Student: Es wird verwendet, um sowohl Schüler als auch Schüler zu verweisen. Diese Aufzeichnungen nach Dibu-Ojerinde, 00 und Tukur (Hrsg.) (2005: 21) klassifizierten Schulunterlagen in (a) Statutarische Aufzeichnungen (b) Akademische Aufzeichnungen (c) Finanzaufzeichnungen (d) Personalrekord (e) Allgemeine Aufzeichnungen
Auch die Verknüpfung muslimischer Schulen mit der Kategorie der freiwilligen Agenturen, die sich für die Bildungsentwicklung interessieren, erklärte Eke et al. (2000: 46), dass die Izalatil bid'a Wa Iqamatis Sunnah Gruppe, der Jama'atu Nasrul Islam, Das islamische Vertrauen von Nigeria (ITN) hat unter anderem nicht nur die Entwicklung der Bildung, sondern auch die ordnungsgemäße Schulaufzeichnungen in Nigeria unermesslich beigetragen. Hier sind kognitive und effektive Domänen im Gegensatz zu öffentlichen Schulen, die sich nur mit kognitiven Bereichen beschäftigen, sehr ausgestellt.
Es ist im Lichte der oben genannten, dass wir die Klassifikation der Schulaufzeichnungen besprechen werden, wie sie von Dibu-Ojerinde 0.0 und Tukur H.as folgt:
A). STATUTORISCHE RECORDS
1. Page
C) Geschlecht (d) Name und Anschrift der Eltern / Erziehungsberechtigten (e) Tag Monat und Geburtsjahr (f) Bisherige Schule besucht (g) Letzte Klasse lesen (h) Tag, Monat, Klasse der Aufnahme (i) Aufzeichnungen von Fortschritt (j) Datum des Verlassens der Schule (k) Grund für das Verlassen usw. (1) Nummer des Übergangszertifikats
Alle Einreichungen sollten handschriftlich erfolgen und Korrekturen sollten so vorgenommen werden, dass der ursprüngliche Eintrag und Die Korrektur sind beide klar unterschieden. Es sollte für nicht weniger als fünfzehn (15) Jahre ab dem Datum der letzten Einreise gehalten werden.
2. ATTENDANCE REGISTER
Dies ist ein Register, das für jede Klasse mit den Angaben für jeden Schüler aufbewahrt wird, bis der Schüler die Schule verlässt. Die regelmäßige Teilnahme der Studierenden oder sonst kann hier leicht verfolgt werden, es sollte (a) die Zulassungsnummer (b) Name in voller, sicherer Name zuerst usw. enthalten
3. LOGBUCH
Dieses Buch enthält Aufzeichnungen über wichtige Ereignisse in der Schule. Die Geschichte der Schule kann aus dieser Platte zusammengestellt werden. Es sollte unter Verschluss und Schlüssel gehalten werden.
4. BESUCHERBUCH
Dies ist ein Rekord mit Namen, Adresse aller wichtigen Besucher der Schule sowie der Zweck eines solchen Besuchs.
5. PUNISHMENTBUCH
Das Bildungsgesetz erlaubt es nur dem Schuloberhaupt oder seinem Vertreter, körperliche Bestrafung für das Erzählen von Studenten zuzufügen. (A) Der Name des Täters (b) Das Datum dieser Strafe (c) Die Art der Straftat (d) die Person, die die Strafe verabschiedet hat usw.
Diese Aufzeichnung hilft Schütze die Lehrer vor verletzten Eltern. Es kann als Zeuge für die Schule dienen, um den Trend solcher Schüler zu verfolgen.
6. BILDUNGSRECHT
Die Schule sollte das Bildungsgesetz mit seinen Vorschriften beibehalten, um die Schule bei der Einhaltung dieser Vorschriften zu unterstützen.
7 NATIONALE POLITIK AUF BILDUNG
Jede Schule muss haben Eine Kopie der Nationalen Bildungspolitik
8, INSPEKTIONSBERICHT DATEI
Dies ist ein Rekord, der die Berichte über die Besuche der Schule durch die Inspektoren enthält, wie sie bei der Nachuntersuchung hilft.
9. STAFF DUTY BOOK
Dies ist ein Rekord, der einen kurzen Bericht über die Ereignisse in der Schule auf täglicher Basis zeigt. In den weiterführenden Schulen schreibt die Perfektion auch den täglichen Bericht im Präfektenbuch.
10. MINUTEN DES SITZBUCHS
Es sollte ein Hardcover-Buch für die Aufzeichnung der Sitzungsprotokolle verwendet werden, um auf die in den Sitzungen getroffenen Entscheidungen zu verweisen.
B). ACADEMIC RECORD
i) Genehmigte Kopie des Lehrplans
ii) Akademische Lehrpläne
1. GENEHMIGTES SYLLABUS:
Das akademische Institut der Institutionen basiert auf dem genehmigten Lehrplan des zu laufenden Kurses, es könnte Grundschulabteilung, NTI-Lehrplan für Lehrerhochschulen, WAEC / NECO-Lehrplans usw. sein. Die Schule braucht einen Lehrplan Folgen
2. SCHEMA DER ARBEIT
Dies ist der Aspekt, der den Lehrplan in Unterrichtsstunden zerlegt. Es ist abgebrochen in Themen, Leistungsziele, etc. beleuchtet muss von jedem Lehrer gehalten werden, der vom Schulleiter markiert und unterstützt wird.
3. RECORD OF WORK BOOK
Dieser Aspekt brechen das Schema der Arbeit in wöchentliche Aufzeichnungen über das, was der Lehrer gelehrt hat. Es sollte von Lehrern gehalten und von dem Schulleiter geplagt und unterstützt werden.
4. LESSON NOTE BOOK
Man kann den Unterrichtsplan nennen, es ist wie der Ortsplan für den Architekten. Es ist so vorbereitet, dass man ihm folgt, ohne einen Prozess zu vergessen. Es reduziert Ihre Energie der Erinnerung an den nächsten Schritt zu tun, während Lehre. Es sollte Thema, Datum, Tageszeit, Dauer der Lektion, Alter, Geschlecht und Klasse enthalten. Andere beinhalten: Ziele und Zielsetzung, Vorkenntnisse Einführung, Präsentationsbewertung und Abschluss.
5. MARKEN BÜCHER
Dies wird bei der Erstellung der Fortsetzung der Bewertung (CA) verwendet. Es wird verwendet, um CA aufzubauen, wie es entweder wöchentlich, vierzehntägig oder monatlich ist, wie es der Fall sein kann.
6. KONTINUIERLICHE BEURTEILUNG DOSSIER / BERICHTBLATT
Schulen verwendet C.A Dossier für Prüfungsunterlagen für jeden Schüler. Für einen Schüler werden zwei Exemplare benötigt, eine für die Schule und eine für den Schüler. Es sollte kognitive, affektive und psychomotorische Domänen des Schülers enthalten.
7. SCHULE ZEITTABELLE
Dies zeigt die täglichen Aktivitäten der Schule, Klasse nach Klasse, Zeitraum für Periode und die Namen der Lehrer, die sie behandeln. Es fasst die Anzahl der Perioden ein, die einem Subjekt zugewiesen wurden, und die Anzahl der Themen, die von einem Lehrer in einer Woche gelehrt wurden.
8. LESSON ATTENDANCE REGISTER
Es wird von der Klasse Kapitän von jedem Thema gehalten, um am Ende der Periode von Lehrern unterzeichnet werden. Es kann Lehrer, die nicht in den Klassen gehen, als und wenn fällig
9. TRANSFERZERTIFIKAT
Dies ist in einer Broschüre, die für Studenten ausgegeben wird, die die Schule verlassen, bevor sie zur Endklasse kommen. Es hilft sowohl der Schule, die die Studenten und die Schulen, die Studenten erhalten, freizugeben.
10. VERLETZUNGSBESCHEINIGUNG
Unbestätigte Zeugnisse usw. sollten unter Schlüssel und Glück gehalten werden
11. DATEIEN FÜR AKADEMISCHE AUFZEICHNUNGEN VON UNTERSCHIEDLICHEN GEGENSTANDSMITTELN BENÖTIGEN KÖNNEN
C). FINANCE RECORD
Die Schule braucht Account-Aufzeichnungen wie:
i. Gehalt und Bezahlung Gutschein: – diese werden in beschrifteten Dateien gehalten, um Gehaltszahlung und andere Zahlungen in der Schule zu erhalten.
it Schulgebühren registrieren: – Es wird gehalten, die finanziellen Transaktionen in der Schule zu geben. Es gibt Auskunft über Einkommens- und Ausgabenposten. Es fördert die Rechenschaftspflicht und verhindert korrupte und scharfe Praktiken.
iii. Gebühren Einnahmen: – Es wird für Studenten ausgegeben, da sie Gebühren zahlen, während die Duplikate für Auditor und Inspektoren gehalten werden.
iv. Kassenbuch: – Es zeigt die Einnahmen und Zahlungen der Schule.
v. Ledger Book: – Es wird verwendet, um alle Debit- und Kreditgeschäfte der Schule aufzuzeichnen.
vi. Bankversöhnung zur Versöhnung der Schule Transaktion mit der Bank (um sich zu einigen)
vii. Stock Buch: – Es wird verwendet, um das Inventar des Grundbesitzes und andere Vermögenswerte der Schule mit den Verbindlichkeiten zu halten.
viii. IO.U Buch: – Dies dient der kurzfristigen finanziellen Unterstützung für das Personal, die auf die Zahlung des Gehalts zu zahlen ist.
D). STAFF RECORDS:
i. Personal Zeit Buch: – Dies ist für die Teilnahme der Mitarbeiter, es zeigt die Melodie jeder Mitarbeiter kommen in die Schule (Spät Ecken Taxi leicht erkannt werden)
ii. Staff-Bewegung Buch: – Dies ist die Aufzeichnung, die angeben, wann das Personal während der Schulzeit aus der Schule herauskommt und wann sie zurückkamen.
iii. Personal Vertraulicher Bericht: (JÄHRLICHER EVALUIERUNGSBERICHT FORM-APER FORM) Dies wird für die Förderung und Belohnung der Mitarbeiter verwendet.
iv. Staff-Dateien: Jeder Mitarbeiter muss eine persönliche Akte haben, die die Aufzeichnung des Dienstes mit den richtigen Referenzen enthält.
v. Stabsliste: – Liste der Beamten soll mit der Schulorganisation gehalten werden.
vi. Dateien zu Themen in den Konten müssen beibehalten werden
E). EJGENERAL RECORDS:
Eine Schule braucht auch die folgenden Aufzeichnungen:
i. Eltern Lehrer Vereinsbüro Buch
ii. Eltern Lehrer Association Account Buch
iii. Board of Directors Minuten Bücher
iv. Vorschlagsdateien und Box
v. Anweisungsbuch oder interne Rundschreiben
vi. Korrespondenz Akten zu verschiedenen Fächern
BEDEUTUNG DER AUFZEICHNUNG IN DEN SCHULEN
Die Bedeutung der Aufzeichnungen in den Schulen nach Olgboye zitiert in Olararenwaji IT (2009: 1) und Dibu Ojermde und Tukur (Hrsg ) (2005: 27),
1. Es erzählt die Geschichte der Schule
2. Es erleichtert die Kontinuität in der Schulverwaltung
3. Es erleichtert und verbessert die Bereitstellung eines effektiven Beratungs- und Beratungsdienstes für Studierende in den sozialen Berufsfeldern
4. Bietet Informationen, die für Ex-Studenten von höheren und anderen damit zusammenhängenden Institutionen und Arbeitgebern für die Zulassung oder Vermittlung erforderlich sind.
5. Erleichterung der Bereitstellung von Informationen an Eltern oder Erziehungsberechtigten für eine wirksame Überwachung des Fortschritts ihrer Kinder in der Schule oder in der Leistung
6. Bietet Daten für die Planung und Entscheidungsfindung durch die Schulbehörde
7. Geben Sie eine Grundlage für die objektive Beurteilung des Standes der Lehre und des Lernens in der Schule, einschließlich der Mitarbeiter und Studenten Leistung von Vorgesetzten und Inspektoren.
8. Geben Sie Informationen für die Schulgemeinschaft, die Öffentlichkeit, Arbeitgeber, Forscher für die Weiterentwicklung des Wissens.
9. Es sorgt dafür, dass der Direktor sich streng an die Bildungsordnung hält.
10.
ABUSES DER SCHULE RECORDS
Einige Zeit nach Aleiyideino, Sc et a! (2000: 79) einige Schulmissbrauchsaufzeichnungen durch:
1. Nichtverfügbarkeit von Datensätzen: – Sie halten solche Aufzeichnungen nicht und können sie nicht produzieren, wenn die Notwendigkeit entsteht.
2. Problem der Lagerung: – Einige Schulen haben diese Aufzeichnungen, sind aber nicht ordnungsgemäß nach Sachgebieten gespeichert.
3. Unwissenheit der Lehrerinnen und Lehrer: – Einige Lehrerinnen und Lehrer sind sich nicht einmal der Bedeutung der Unterlagen bewusst, die in der Schule unterhalten oder wie sie diese Aufzeichnungen behalten können.
4. Schlechte Betreuung durch Cheflehrer oder Vorgesetzte: – Einige Hauptlehrer halten keine Aufzeichnungen, weil keine Körperanfrage für solche Aufzeichnungen
5. Wenn die Informationen falsch oder unvollständig sind, können sie uns keine genaue Information geben.
SCHLUSSFOLGERUNG:
Das bedeutet, dass wir wissen müssen, wie wichtig es ist, Aufzeichnungen zu führen und mit wahrheitsgemäßen und vollständigen Informationen zu versehen
REFERENZ:
Olanrewaju, IT (2008) Bedeutung der Rekordhaltung in der Schule " (19459002)
2. Aleiyideini, SC et al (2002) "Record Keeping" in NTI (2002) Schulleitung Kursbuch über Bildung pp 69- 78
3. Eke E (2000) "Schulverwaltung und Management" In NTI (2000) Ausbildung Zyklus 4. PP 12-13
4. Dibu Ojerinde, 0.0 und Tukur, H ( 2005) "Record Keeping" Inspektionsanleitung in NTI PGDE von DLS PP2 1-27
BY
MAL. ABDULKARIM N. BELLO
COLLEGE DER AUSBILDUNG, JALINGO
TARABA STAAT, NIGERIA
Source by Abdulkarim Norde Bello