Messen sind großartige Plattformen für Unternehmen, um ihren Umsatz zu steigern, neue Leute kennenzulernen und Ideen für das Geschäftswachstum auszutauschen. Aber nicht alle Messen sind für Unternehmen fruchtbar, insbesondere wenn den Ausstellern wichtige Details der Veranstaltung fehlen. Mangels genauer Angaben bekommen einige Aussteller nicht das, was sie erwarten, und verschwenden am Ende ihre Zeit.
Um das Beste aus Ihrem Ausstellungserlebnis zu machen, ist es notwendig, sich über die Veranstaltung zu informieren und die Fakten zu überprüfen, bevor Sie Ihre Fläche buchen. Stellen Sie Ihrem Messeveranstalter unbedingt die folgenden fünf wichtigen Fragen und sammeln Sie die relevanten Informationen, die Sie für eine erfolgreiche Veranstaltung benötigen.
Frage 1
Welche Art von Verkehr erhalte ich?
Ihr Ausstellungszweck ist es, Besucher auf Ihren Stand zu lenken. Wenn die Besucher der Veranstaltung jedoch kein Interesse an Ihrer Branche haben oder nicht Ihre Zielkunden sind, ist dies keine lukrative Wahl für Sie. Fragen Sie die Veranstalter nach der Art des Veranstaltungsverkehrs. Zum Beispiel, wie viele Personen voraussichtlich an der Veranstaltung teilnehmen werden, wie ihre demografischen Merkmale sind (um festzustellen, ob sie zu Ihrer Nische passen oder nicht), wonach sie suchen, woher sie kommen usw., sind einige der Fragen an Fragen.
Frage 2
Wie viele Besucher hatten Sie letztes Jahr?
Die Besucherzahlen einer Veranstaltung aus den Vorjahren sagen viel über die Popularität und Reichweite der Veranstaltung aus. Indem Sie sich die Teilnehmerzahlen des letzten Jahres ansehen und auf ihre bisherigen Aufzeichnungen zugreifen, können Sie herausfinden, ob die Veranstalter ihre vergangenen Shows verfolgen und wie viele professionelle Veranstaltungen sie bisher organisiert haben. Wenn die Veranstalter keine validen Angaben zur Besucherzahl machen, ist dies ein Zeichen dafür, dass es sich entweder um ihre erste Veranstaltung handelt oder ihre Veranstaltung nicht beliebt genug ist, um Besucher anzuziehen.
Frage 3
Welche Sicherheitsvorkehrungen gelten bei der Veranstaltung außerhalb der Geschäftszeiten?
Auf der Veranstaltung wird Ihr Stand mit wichtigen Messeexponaten gefüllt. In Ermangelung angemessener Sicherheitsmaßnahmen wird diese Messe zu einem Jackpot für Diebe. Vergessen Sie nicht, Ihre Messeorganisatoren zu fragen, wie sicher Ihr Stand nach dem Abschluss des Tages ist, wer auf Ihre Sachen aufpasst und ob sie Sicherheitskameras am Veranstaltungsort installiert haben. Lassen Sie teures elektronisches Zubehör und Waren nicht unbeaufsichtigt am Stand, um den Verlust Ihrer Exponate zu vermeiden. Wenn möglich, nehmen Sie sie mit, nachdem Sie einen Tag gerufen haben. Diese Angaben sind notwendig, um Ihren Veranstalter zu befragen, insbesondere wenn es sich um eine mehrtägige Veranstaltung handelt.
Frage #4
Wer werden Ihre Nachbarn bei der Veranstaltung sein?
Die Position Ihres Standes spielt eine entscheidende Rolle bei der Anziehung von Besuchern. Wenn Sie neben einem größeren Stand mit großartigen Displays, einem prominenten Gastauftritt und/oder mit Spannung erwarteten Aktivitäten ausstellen, könnte Ihr Nachbar auf der Messe die ganze Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Dadurch bleibt Ihr kleiner Stand meist unbemerkt. Daher ist es ratsam, sich nach Ihren Nachbarn zu erkundigen und dann Ihren Standplatz festzulegen.
Frage #5
Welche Vorteile haben die Aussteller?
Was erwarten Sie, wenn Sie einen Messestand buchen, außer einer Freifläche für Ihren Messestand? Sind auch Möbel dabei? Fragen Sie die Messeveranstalter nach den Vorteilen, die Ihnen mit der Standfläche zustehen. Steckdosen, Verlängerungskabel, WLAN-Verfügbarkeit, Zugriff auf Daten und Lead-Tracker sind einige der Vorteile, die die meisten Veranstalter den Ausstellern bieten. Seien Sie klar und fragen Sie jedes relevante Detail, damit Sie genau wissen, was Sie zur Show mitbringen müssen.
Die oben genannten Fragen sind für eine erfolgreiche Messe wichtig. Zögern Sie nicht, nach allen relevanten Informationen zu fragen und jedes Detail zu überprüfen, um nicht in die Falle von Unbefugten zu tappen Messe Organisatoren. Diese Fragen helfen Ihnen bei der Auswahl einer würdigen Messe, auf der Sie ausstellen möchten, damit Sie durch die Gewinnung von Besuchern und die Generierung von Leads den maximalen Return on Investment erzielen.
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