Zeitmanagement-Tipps und Fähigkeiten: Professionelle Ansätze für Drop-In-Besuche


Unabhängig davon, wie irritierend ein Drop-in-Besucher werden kann, gibt es nie einen Grund, ihn zu beleidigen. Es gibt zu viele professionelle Möglichkeiten, um Ihre Besucher zu behandeln, Möglichkeiten, die nicht falsch behandeln die Besucher, und nicht erniedrigen Sie. Die gleiche Notwendigkeit für Professionalität und Höflichkeit gelten, wenn Sie der Besucher sind.

Hier sind fünf Tipps, die Ihnen helfen, die Kontrolle über die Drop-in-Besucher zu bekommen, die Ihre Zeit verschwenden und Ihnen helfen könnten, die Zeit anderer zu verschwenden:

1. Wenn Ihr Besucher sagt: "Hallo, __ ; Wie geht es Ihnen?" Verwenden Sie nicht die traditionelle Antwort: "Mir geht es gut, wie geht es dir?" Ihre Frage kann zahlreiche Frustrationen, Schmerzen, lustige Geschichten, Klatsch usw. Und dann nur versuchen, es neu zu kämen. Wenn du keine Zeit hast zu chit-chat, antworte dem Besucher "Wie geht es dir?" Mit "mir geht es gut, wie kann ich dir helfen?" Stellen Sie nie eine Frage, für die Sie nicht die Zeit haben, die Antwort zu hören.

2. Steh auf, wenn ein Besucher einfällt. Sie behaupten die Kontrolle über Ihren Rasen; Ihr Besucher ist weniger wahrscheinlich, sich ohne eine Einladung zu setzen, um dies zu tun; Stehend Gespräche neigen dazu, kürzer als sitzen Gespräche; Du kannst dich beiläufig zur Tür bewegen, um zu signalisieren, dass der Besuch endet.

3. Setzen Sie Routine-Termine für Routine-Geschäft. Wenn du und jene, mit denen du täglich arbeitest, häufig einander unterbrechen, so setz mal, um jeden Tag zu treffen, online apotheke holland pille damit jeder von euch wichtige, aber nicht dringende Gegenstände für die geplanten Besuche halten kann. Unerwartete Unterbrechungen werden sofort abnehmen.

4. Vermeiden Sie es, ein unerwarteter Drop-in-Besucher zu werden. Wenn ein persönlicher Besuch notwendig ist, und Sie sind nicht mit einem Notfall oder einer Krise zu tun, einen Termin oder einen Anruf zu bestätigen, dass die andere Person zur Verfügung steht; Erstellen Sie eine Agenda für den Besuch und bleiben Sie dabei; Vermeiden Sie die Einleitung von Small Talk, es sei denn, Sie und die andere Person haben Zeit, um einen freundlichen Chat zu Ihrem Besuch hinzuzufügen.

5. Vergiss niemals … Wenn du deine Zeit nicht kontrollierst, werden andere Leute es für dich kontrollieren. Sie können nicht beabsichtigen, missbräuchlich zu sein, aber wenn sie sich auf ihre Interessen und Bedürfnisse konzentrieren, anstatt von Ihnen, können sie auch nur das sein, ohne irgendeine Absicht zu haben.

Es gibt nichts in den fünf Anregungen, oben, das ist unprofessionell oder unethisch. Es ist alles gesunder Menschenverstand; Und es gibt nichts falsch mit gemeinsamen gesunden Menschenverstand.

Es ist nicht eine Sünde, schlechte Zeitmanagement-Fähigkeiten und Gewohnheiten zu haben, aber es ist, sie zu behalten.

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Source by Dr. Larry Baker, CSP